苏州那些事-关于档案

又到了一年一度就业季。在告别栀子花开的校园,扬帆起航走向人生新的起点之时,苏州市人才服务中心给每一位毕业生送上最真切的叮咛:毕业了,别落下你人生第一份“大礼包”,档随人走,失联

市人才服务中心把毕业生最关心的“档案是什么”“档案去哪里了”等问题整理如下:

1.问:什么是高校毕业生档案?

答:高校毕业生档案是人才信息资源的重要载体,是高校毕业生在校期间的生活、学习、各种社会实践及综合素质的真实历史记录,是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,是人事档案记载的开始。

2.问:哪些部门可以保管人事档案?

答:根据人事档案管理规定,除机关、事业单位、国有企业和国有控股企业等有人事档案保管权限的单位(或部门)外,其他单位未经授权不得擅自管理人事档案。非上述单位工作的人员应当委托其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理其人事档案。

3.问:毕业时,学生档案该如何转递?

答:根据【中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)】及【教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知】的规定,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递,严禁个人自带档案转递。

4.问:考上了公务员,档案应该寄送到哪里?

已被机关、事业单位、国有企业和国有控股企业等有人事档案保管权限单位(或部门)录用的毕业生,其人事档案可由学校直接寄送至相应录用的单位保管。

5.问:与非公企业签约了,档案该寄送到哪里?

答:毕业生与非公企业签订就业协议后、应到用人单位所在地的公共人才服务机构办理就业协议备案手续,其人事档案可由学校直接寄送至相应的公共人才服务机构保管。

目前,用人单位在姑苏区范围内人员的档案可转至苏州市人才服务中保管;单位在苏州其他区(县)的人员档案请将档案转递至所在的区(县)的公共就业和人才服务机构保管。

6.问:暂时未就业的高校毕业生档案如何处理?

答:暂时未就业的高校毕业生档案,可由学校直接寄往原户籍地的公共就业和人才服务机构保管。

目前,户籍在姑苏区范围内、暂时未就业高校毕业生的档案由苏州市人才服务中心接收。户籍在苏州市其他区(县)、暂时未就业高校毕业生的档案,应转递至户籍地所在区(县)公共就业和人才服务机构保管。

7. 问:毕业后准备去国外留学,档案该如何处理?

答:毕业后准备去国外留学的,可在户籍地的公共就业和人才服务机构办理办理个人委托保管手续。

目前,户籍在苏州市姑苏区范围内,请携带户口本、身份证、录取通知书等材料,到苏州市人才服务中心办理个人委托保管手续。户籍在苏州市其他区(县)的高校毕业生,请到户籍地所在的区(县)公共就业和人才服务机构办理。

8. 问:毕业后赴外就业、档案该如何处理?

答:到市区以外用人单位就业的,应将档案转到单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。就业地不接收的,可在户籍地的公共就业和人才服务机构办理个人委托保管手续。

目前、户籍在苏州市姑苏区范围内,请携带身份证、劳动合同书等材料,到苏州市人才服务中心办理。户籍在苏州市其他区(县)的高校毕业生,请到户籍地所在的区(县)公共就业和人才服务机构办理。

9. 问:怎么才能查到我的档案已到苏州?

长期未到档的,请直接与毕业院校或原籍地公共就业和人才服务机构联系查询。

10. 问:今后学历、工作经历变动,需要补充档案吗?

答:档案是珍贵记忆的相册、完美人生的写照,也是个人职业发展、维护权益的最好佐证。

苏州市人才服务中心友情提醒:不论是用人单位或个人,在签订或解除劳动合同、取得最新学历或职称、原登记的信息发生变化等时候,都应及时到档案保管机构,办理信息和材料的更新手续。以避免“平时不关心、用时干着急”、确保“档如其人

您可能还会对下面的文章感兴趣: